Microsoft Campo de Acesso

Ao criar uma tabela do Microsoft Access, qualquer informação será armazenada em campos ou colunas. Estes são parte da tabela e uma tabela não pode ser criado sem eles. Uma tabela pode conter até 255 campos, mas é melhor ter uma quantidade menor. Os campos mais você tem, mais informações serão necessárias e maior banco de dados vai conseguir. Isto pode conduzir a um banco de dados instável e corrupção de tabelas. Ao criar um campo Microsoft Access é essencial para selecionar o tipo de dados correto para seus dados. Embora seja possível para armazenar, por exemplo, um preço por unidade de forma de texto, que seria melhor para armazená-lo como numérico. Se você quiser executar cálculos sobre isso mais tarde, seria melhor como dados numéricos.

Os vários tipos de dados disponíveis para um campo Microsoft Access são:

Texto - Pode conter um texto ou uma combinação de texto e números. Código postal e números de telefone são candidatos ideais para este tipo de dados.

Memo - úteis para armazenar grandes quantidades de texto. Ideal para armazenar longas descrições ou notas.

Número - usado para armazenar dados numéricos, como um preço unitário ou valores monetários. Quaisquer dados em que um cálculo podem ser executadas podem ser inseridos aqui.

Data / Hora - Ideal para armazenar a data e hora para os anos de 100 a 9999

Hoje - armazenam valores que devem ser utilizados em cálculos com uma a quatro casas decimais. Um símbolo da moeda também será mostrado contra o valor.

AutoNumeração - incrementos de automóveis por um cada vez que um novo registro é adicionado. Adequado para armazenar uma chave primária ou identificador de registro único.

Sim / Não - valores verdadeiro ou falso. Este campo pode conter apenas um de dois valores.

Objeto OLE - Objetos que são vinculados ou incorporados em uma tabela do Microsoft Access como documentos do Word, imagens, sons ou planilhas do Excel.

Hyperlink - Um endereço de Web hiperlink que pode ser usado para ligar a uma página web ou um objeto do Microsoft Access, como um formulário ou relatório.

Assistente de pesquisa - um assistente que cria um campo que lhe permite escolher um valor de uma tabela ou lista de valores. O campo será criado ou uma caixa de combinação ou caixa de listagem.

Anexo - Introduzido no Microsoft Access 2007, ele permite que você anexar itens como planilhas do Excel, documentos do Word, arquivos de música, fotos, etc

Campos Microsoft Access também são utilizados em formas por meio de controlos. Por exemplo, quando arrastamos o nosso campo de dados de texto em um formulário torna-se um controle de caixa de texto. Quaisquer dados introduzidos nos campos de formulário é salvo automaticamente de volta ao seu campo de tabela correspondente. No Microsoft Access 2007, arrastando um campo de data / hora em um formulário irá mostrar um pequeno ícone de calendário, quando o formulário é executado eo campo tem o foco. Quando você selecionar uma data no calendário fica caiu na data / hora campo no formulário.

Vale a pena tomar o tempo para determinar o tipo de dados correto para o seu campo Microsoft Access durante a fase de projeto de banco de dados....