Dicas para acelerar o Outlook 2007

Enquanto o Outlook 2007 oferece muitos recursos novos que, de fato, oferecem benefícios reais que ele pode vir a um preço - o desempenho. No meu Core 2 Duo com 2 GB de RAM Outlook 2007 originalmente levou uns bons 20 segundos para disparar a partir de um PC totalmente carregado e parecia estar constantemente lento. Então, o que pode ser feito sobre isso?

Dica 1: Excluir anexos

Um aspecto pouco conhecido no Outlook é a capacidade de manter um e-mail, mas excluir um anexo ou várias. Em primeiro lugar, classificar sua caixa de entrada pelo tamanho do arquivo (descendente) e abra uma mensagem (clicando duas vezes assim que abre em uma nova janela), onde você não deseja mais manter o anexo. Botão direito do mouse sobre o mesmo e selecione Remover. Agora salve o e-mail, repita com todos os e-mails relevantes nesta caixa e repita em quaisquer outras caixas de correio (incluindo os itens enviados).

Dica 2: e-mails divididos em Arquivos

Talvez você tenha desativado a instalação AutoArquivar quando vi pela primeira vez, porque você não entende isso? Arquivamento de e-mails antigos em um arquivo separado ainda permite que você acesse o material usado com menos frequência quando necessário, mas mantém o sistema funcionando mais rápido, uma vez que não tem de arrasto através de todo este conteúdo rendundant regularmente. Clique em File | New | Outlook arquivo de dados. Digite um nome para o arquivo - uma nova pasta irá aparecer na lista de pastas do lado esquerdo. Você pode adicionar sub-pastas para isso clicando em direito, o que é útil se você quiser criar uma hierarquia semelhante à sua caixa de entrada atual. Uma vez feito isso basta selecionar múltiplos arquivos em sua caixa de entrada principal e arrastar / soltar-los para a mesma caixa de entrada em sua pasta de arquivo novo. Repita o procedimento para todas as outras pastas (Itens Enviados por exemplo, e outros que você pode ter criado). Feche o novo arquivo de dados com o botão direito sobre o título e selecionando Fechar [Nome da pasta]. Agora, quando o Outlook carrega que carrega apenas você pasta agradável leve! Outlook 2007 é conhecido por ser muito menos tolerante com dados grandes arquivos PST do Outlook 2003. Procure manter o seu arquivo PST principal sob 500MB - quanto menor, melhor.

Dica 3: Desativar não essencial suplementos no Outlook 2007

Clique em Ferramentas, Centro de confiança e suplementos. Agora selecione uma das várias opções no menu suspenso na parte inferior e desmarque qualquer add-ins que você não usa (o que para mim foi um Adobe Acrobat e uma Gotomeeting.com). Reinicie o Outlook e ver se isso faz a diferença.

Dica 4: Não há necessidade de fax? Vala-lo!

Se você não enviar ou receber faxes no seu PC, então desinstalar a instalação como este tem sido conhecida por causar problemas com o Outlook Painel de Controle 2007.From selecione Adicionar / Remover Programas, selecione Adicionar / remover componentes do Windows e desmarque serviço de fax.

Dica 5: Ativar o Outlook 2007 de registro para ver se algo está errado

O Outlook tem uma capacidade de registo de erros, o que pode ser útil se algo está errado. Clique em Ferramentas, Opções, outras opções avançadas e marque ativar o registro. Logs serão armazenados em C: \ Documents and Settings \ [nome de usuário] \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \. Procure erros, especialmente em OPMLog.log - talvez relacionado com a verificação de e-mail em uma ou mais de suas contas POP3.

Dica 6: Compact seus arquivos de dados, muitas vezes PST

Use instalação compacta do Outlook para compactar suas pastas, especialmente o seu arquivo PST principal. Clique no nome da pasta de topo (por exemplo, pastas pessoais), botão direito do mouse e selecione Propriedades. Agora selecione Avançado e clique em Compactar agora.

Dica 7: Optimizar as definições do Exchange

Se você está se conectando a um servidor Exchange, em seguida, a sincronização do processo (cacheing) irá adicionar uma sobrecarga adicional ao sistema. Você pode desligar o caching para que o PC sempre olha para o servidor para o seu e-mail, no entanto, ser advertido - o que pode causar uma série de problemas, como o tráfego de rede aumentou maciçamente, problemas com lixo eletrônico filtragem e da incapacidade de ler e-mail quando você não estão ligadas ao servidor. Verifique a base de conhecimento da Microsoft para técnicas de otimização de câmbio aqui, como esta é uma questão em constante evolução e pode haver mais soluções no momento em que você lê este.

Dica 8: Parar Outlook 2007 RSS armazenar informações do IE7

Se você estiver usando o IE7 e feeds RSS Outlook irá também armazenar todos os tópicos de alimentação por padrão. Clique em Ferramentas, Opções, outras opções avançadas e, em seguida, desmarque a opção de sincronização feeds RSS à lista comum de alimentação, seguido por qualquer feed RSS, que é atualizado aparece como um novo item. Feche estas telas e clique em Ferramentas, Contas, RSS Feeds e excluir os feeds. Agora você tem que apagar os tópicos da pasta RSS RSS tópicos em suas pastas de e-mail.

Dica 9: Execute o Outlook 2007 Diagnóstico verificar

O Outlook tem seu mecanismo de auto-reparo própria. Clique em Ajuda e Diagnóstico do Office, Outlook e deixe executar seus testes de diagnóstico, que pode levar 15 minutos ou mais.

Dica 10: Atualize seus Regras e Alertas

Em Ferramentas, Regras e Alertas, selecione Opções Regras de atualização (somente se você não usar esses arquivos PST com uma versão mais antiga do Outlook). Isso atualiza as regras para o Outlook 2007.

Dica 11: Verificar e reparar o arquivo PST

O Outlook é fornecido com um utilitário chamado de digitalização Scanpst.exe, localizado em unidade: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ OFFICE12. Executar isso, localize o arquivo PST e deixá-lo fazer a varredura e reparar os erros para você. Todos os detalhes podem ser encontrados aqui: http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA100758311033.aspx?pid=CH100788841033

Dica 12: Run Outlook 2007 em modo de segurança

Você pode iniciar o Outlook em modo de segurança, que pára de suplementos e alguns outros arquivos de carregamento. Isso muitas vezes carrega o Outlook com um aumento de velocidade surpreendente! Se você tiver uma grande diferença, então tente o seguinte:


Saia do Outlook 2007 e localizar cada um desses arquivos, por sua vez e renomear como indicado.

1. extend.dat - você vai encontrar este arquivo no local: \ Documents and Settings \ diretório do usuário \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ extend.dat

/ / Mude para extend.old

2. Views.dat - não pode achar a maior parte do tempo

3. Frmcache.dat -: \ Documents and Settings \ diretório do usuário \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ FORMS \ Frmcache.dat

/ / Mude para FRMCACHE.old

4. outcmd.dat -: \ Documents and Settings \ diretório do usuário \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ outcmd.dat

/ / Mude para Outcmd.old


Dica 13: Faça o download dos patches mais recentes da Microsoft

No momento da escrita, há uma grande mancha que sugere que ele vai resolver problemas de desempenho. Você pode baixá-lo aqui: http://support.microsoft.com/kb/932086

Note que existem problemas conhecidos com o Outlook tomar um longo tempo ao verificar contas POP3. De acordo com vários blogs que se refere ao comando AUTH e afeta apenas mailservers certos. É aconselhável verificar se as configurações estão corretas - como a definição de opções de autenticação como no não pode realmente ser necessário e poderia ser a causa de muitos de seus problemas, de modo a verificar o site do ISP para as definições exatas.

Depois de realizar o acima meu Outlook agora dispara-se em cerca de 10-15 segundos de um PC totalmente arrancado e parece muito mais ágil durante a operação. Esperamos que agora o seu sistema também!...