Dicas sobre o Microsoft Excel (versão 97 e posterior)

Microsoft Excel Dicas - As classes que eu ensino na maioria das vezes são versões do Microsoft Excel 2003 e 2007. Eu coloquei essas dicas para o novato Excel. Essas dicas vão trabalhar para o Excel 97 ou posterior.

Excel usa um monte de teclas de atalho. Se você quer uma lista de teclas de atalho mais populares, clique no link na caixa do recurso. Muitas das chaves de começar com mantendo a tecla Ctrl e pressionando uma carta. Por exemplo, Ctrl + B vai carta negrito. Ctrl + vou colocar em itálico. Ctrl + U será sublinhado. Ctrl + P irá abrir a janela de impressão. Ctrl + S vai salvar a pasta de trabalho. Ctrl + Home vai levá-lo para o topo da planilha que você tem aberto (A1 Cell).

Em qualquer célula que tem palavras ou números, você pode botão direito do mouse sobre a célula e você terá muitas opções, incluindo: Cortar, copiar, colar, inserir, excluir e formatar células. Todas estas opções de menu também estão localizados na barra de ferramentas.

No Excel 97-2003, as barras de ferramentas dois mais utilizados são Padrão e Formatação. Para selecionar essas barras de ferramentas vá ao menu Exibir e selecione Barras de ferramentas. Certifique-se de Padrão e Formatação têm marcas de seleção à esquerda da opção de menu.

Para selecionar uma linha inteira, clique sobre o número da linha. Para selecionar uma coluna inteira clique sobre a letra da coluna.

Se tiver # # # # # símbolos de uma célula, a célula é demasiado pequeno para o número ou a data. Você pode clicar duas vezes sobre a linha na coluna. Por exemplo, digamos que a coluna B tem os sinais #. Clique duas vezes sobre a linha vertical entre as letras B e C e da coluna serão automaticamente ajustados.

Se você tiver um texto que se sobrepõe uma célula. O texto é mostrado na coluna seguinte também. Você também pode clicar duas vezes sobre a linha vertical na coluna de cartas ea coluna redimensiona automaticamente para ajustar o texto.

Cada barra de ferramentas no Excel 97-2003 tem 4 pontos verticais. Esses pontos são usados ​​para mover a barra de ferramentas onde quiser na tela. Mova o rato sobre estes 4 pontos verticais e seu cursor do mouse se transformará em uma seta de quatro pontas. Clique com o botão esquerdo do mouse e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse mover o mouse. Você pode movê-la acima da outras barras de ferramentas, ao lado de um, abaixo dele, ou em qualquer outro lugar na tela.

Para selecionar células no Excel mover o mouse para a primeira célula que você deseja selecionar. O cursor do mouse deve ser um sinal branco grande plus. Clique no botão esquerdo do mouse e arraste para cima, baixo, esquerda ou direita. A primeira célula que você selecionou será branco, mas vai ter uma borda sobre a célula, e os outros devem ser sombreado com a cor azul. Agora você pode formatar os números ou texto.

Todas as fórmulas começar com o sinal de igual. Digamos que você queria acrescentar-se uma coluna de números. O longo caminho é colocar o cursor na primeira célula vazia abaixo dos números e tipo é o sinal de igual seguido da primeira célula que você deseja adicionar. Você pode então digitar o sinal + e digite o número 2, etc Quando você entra a imprensa última célula a tecla Enter eo total será exibida.

A maneira como o segundo mais rápido é clicar na primeira célula vazia e digite o sinal de igual seguido da palavra SUM seguido por um parênteses esquerdos. Em seguida digite o endereço primeira célula que você deseja adicionar, seguido por dois pontos (:). Digite o endereço da última célula, seguido pelos parênteses direita e pressione a tecla Enter. O total deve ser exibido.

O caminho mais rápido é selecionar a linha de números ea célula em branco e clique no botão na barra de ferramentas Autosum. O botão AutoSoma é um símbolo E grego (Σ). Pressione a tecla Enter eo total será exibida....